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澳洲一位ABC教你怎样写英文邮件!

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东南西北人 发表于 2015-2-9 20:33:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
开始工作以后,每天免不了要写商务邮件。写这类邮件的规则是什么?怎么写才显得地道而正式?小编今天就给大家来讲讲。

商务邮件的形式

商务邮件应该是介于正式信件和短信形式之间的。把邮件写成短信形式或者在邮件中使用像“How R U?”这样的缩写信息是不正式的,甚至会是不礼貌的。但是使用信件的结构则显得过于正式又有点冷漠。

【问候】

用称呼开头,并且有以下几种选择:

Dear
非常正式
很少使用。通常用于信件与具有法律或公务性质的邮件
Hi
非常正式或非正式
最常使用。它是通用的称呼,根据邮件内容区分,既可以用于正式邮件,也可以用于非正式邮件。
Hey
非正式
经常常用。用于表达友好的邮件。
不使用称呼
非正式或无礼的
邮件若非用于聊天或作为感谢的回复,就不建议使用。
G’Day
非正式
不建议使用。这是“Good day”的俚语,在20世纪70年代至90年代是澳大利亚打招呼的常用语言。现在常用“Hi”或“Hey”替代。
如果不确定用哪个称呼,“Hi”是最灵活的。用于非正式信件时,它的后面可以加上收件人的姓名(a)或者不加(b). 用于正式邮件时,它的后面应加上”Mr”, ”Mrs”,”Miss”等(c).
(a)  Hi Victor, …
(b)  Hi, …
(c)  Hi Dr Chan, …


【内容】

这是很难把握的部分。邮件的内容通常应比信件短。保持信件简洁非常重要,因为这有利于收件人阅读与回复。以下是一些基本规则:

正确
- 保持内容清晰
- 内容直切主题
- 使用正确的语法

×错误
- 不能使用缩写
- 内容部分的段落不能超过2至3段
- 不能出现攻击他人的内容

由于邮件即时的简短很重要,所以一封邮件通常保持在2-3段以内。除非有很多内容需要表达。

最后要记得,商务邮件日后有可能被公开,所以要避免使用缩写,并保持语法正确,更不要使用攻击性词语哦~

这期商务邮件教程就到这里,期待下期吧!

若有兴趣学习更多地道英文,可以联系
Harry Chow。



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Pgain 发表于 2015-2-10 00:57:02 | 显示全部楼层
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zspkd 发表于 2015-2-10 07:16:24 | 显示全部楼层
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zspkd 发表于 2015-2-10 07:17:00 | 显示全部楼层
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Kristin 发表于 2018-8-6 15:28:16 | 显示全部楼层
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